В Послании Президента Республики Казахстан Нурсултана Назарбаева народу Казахстана от 31 января 2017 года было поручено развивать цифровые сервисы, в том числе в образовании, разработать и принять отдельную программу «Цифровой Казахстан». В качестве основных эффектов от реализации программы Глава государства обратил внимание на увеличение доли электронных услуг; повышение количества пользователей интернета и общего уровня цифровой грамотности, а также численности занятого населения в новых цифровых отраслях и другие.

На сегодняшний день родители могут самостоятельно выбрать, как поставить своего ребенка на очередь в детский сад. Такое разнообразие способов появилось благодаря техническому прогрессу, развитию современных информационных технологий в сфере государственных услуг дошкольного воспитания и обучения. С 5 января 2018 года в Шахтинском регионе внедрен проект «Электронная очередь в детские дошкольные организации». Данный проект создан путем оптимизации двух видов государственных услуг: государственная услуга «Постановка на очередь детей дошкольного возраста (до 7 лет) для направления в детские дошкольные организации» и государственная услуга «Прием документов и зачисление детей в дошкольные организации образования». Этот проект направлен на полную автоматизацию процесса постановки на очередь детей дошкольного возраста (до 7 лет) и выдачи направления в детские дошкольные организации. Теперь родитель имеет возможность поставить своего ребенка на очередь в детскую дошкольную организацию и получить направление в детский сад в электронном формате посредством подсистемы garden.shahtinsk-edu.gov.kz.

Посетив интернет-портал отдела образования города Шахтинска garden.shahtinsk-edu.gov.kz. «Зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения г.Шахтинск», родитель  может:

-  ознакомиться с публичным реестром всех государственных детских садов, то есть получить полную информацию об оснащении детских группах, учебных программах, свободных местах и размере очереди в детские сады;

- осуществить электронную подачу заявления на постановку в очередь ребенка в государственные детские сады;

- проверить текущее положение в очереди, просмотреть историю движения заявления;

- просмотреть очередь заявления в детский сад в разрезе года рождения ребенка  по дате подачи заявления;

-  отслеживать автоматическое распределение свободных мест с учетом льгот;

- увидеть описание полученных направлений в дошкольные организации образования.

  Также родитель или законный представитель ребенка может получить место в детский сад без контакта с услугодателем (с отделом образования города Шахтинска) в два шага: подать заявление, прийти с электронным направлением в детский сад.

Автоматизация процессов деятельности дошкольных организаций образования предусматривает отправление электронных уведомлений родителям через sms и email о состоянии очередности и отправление сообщений о получении места в дошкольной организации образования.

Теперь благодаря активизации проекта «Электронная очередь в детские дошкольные организации» направления будут формироваться, выдаваться в информационной системе согласно очередности в действующие детские сады на имеющиеся свободные места в электронном виде. Вместе с тем, посетитель итернет-портала garden.shahtinsk-edu.gov.kz имеет возможность в доступной форме получить информацию о количестве фактических распределенных мест в детские сады.

Таким образом, встать в электронную очередь в детский сад и получить электронное направление стало возможно в новой версии портала garden.shahtinsk-edu.gov.kz.

Также родитель или законный представитель ребенка на альтернативной основе может подать  электронное заявление либо через портал «электронного правительства», либо через  Государственную корпорацию «Правительство для граждан».

В пошаговой инструкции ниже мы опишем основные этапы процесса записи ребенка в детский сад через интернет и получения электронного направления.

Прежде чем получить государственную услугу «Постановка на очередь детей дошкольного возраста (до 7 лет) для направления в детские дошкольные организации» посредством портала отдела образования города Шахтинск garden.shahtinsk-edu.gov.kz родителю или законному представителю ребенка необходимо обязательное наличие электронной копии свидетельства о рождении ребенка, и указание 2действующих номеров мобильного телефона родителя (или законного представителя) ребенка, электронная почта, а также наличие электронных копий документов, подтверждающих наличие льготы на получение места в детском саду.  Такие условия необходимы для дальнейшего получения уведомлений о статусе заявления и номера очереди. Родитель всегда сможет проверить статус заявления через данный портал. 

  1. Войдите в портал garden.shahtinsk-edu.gov.kz
  2. Начните подачу заявления: введите полученные коды, введите ИИН родителя и ребенка, свидетельства о рождении ребенка. После того как вы выберите язык воспитания, типа детского сада, возраста по достижению которого планируется отдать ребенка в детский сад, укажите адрес проживания и контактные данные родителя, а также при необходимости документы, подтверждающие льготу.
  3. Далее поступает уведомление о том, что заявление было принято для регистрации. Заявление в течение одного дня проходит регистрацию в отделе образования города Шахтинск.
  4. При успешной регистрации вам на мобильный телефон поступит информационное сообщение с номером заявления.
  5. При  наличии свободных мест в дошкольной организации вашему ребенку выдается направление.
  6. Далее на мобильный телефон поступает уведомление о том, что выдано направление. В течение 10 календарных дней вам необходимо подойти в дошкольную организацию с документами для зачисления ребенка: фото ребенка, копия удостоверения личности родителя, копия свидетельства о рождении ребенка, оригинал паспорта здоровья ребенка, оригинал справки о состоянии здоровья ребенка.
  7. В дошкольной организации производят зачисление вашего ребенка и заключают с вами договор.

Таким образом, создание, внедрение и активизация проекта «Автоматизация процессов деятельности дошкольных организаций образования» позволяет устранить контакт родителя (услугополучателя) с уполномоченным органом (услугодателем) для получения направления в детские сады, позволяет обеспечить прозрачность процедуры распределения мест в дошкольных организациях образования, исключить коррупционные риски. Тем самым для населения создаются условия своевременного, качественного и эффективного оказания электронных государственных услуг. 

Главный специалист отдела образования города Шахтинска
Галкина А.Ю.