Развитие цифровых образовательных ресурсов – одна из основополагающих задач Послания главы государства. К одному из самых последних цифровых нововведений в сфере образования относится проект «Электронная очередь в детские дошкольные организации», который стартовал с 5 января 2018 года в Шахтинском регионе. Внедрение системы позволило обеспечить полную автоматизацию.

Теперь родитель или законный представитель ребенка (детей) имеет возможность поставить своего ребенка в очередь в детскую дошкольную организацию и получить направление в детский сад в электронном формате посредством портала отдела образования города Шахтинска garden.shahtinsk-edu.gov.kz.

Посетив интернет-портал отдела образования города Шахтинска garden.shahtinsk-edu.gov.kz. «Зачисление детей в дошкольные образовательные учреждения г.Шахтинск», родитель может:

- ознакомиться с публичным реестром всех государственных детских садов, то есть получить полную информацию об оснащении детских группах, учебных программах, свободных местах и размере очереди в детские сады;

- осуществить электронную подачу заявления на постановку в очередь ребенка в государственные детские сады;

- проверить текущее положение в очереди, просмотреть историю движения заявления;

- просмотреть очередь заявления в детский сад в разрезе года рождения ребенка по дате подачи заявления;

- отслеживать автоматическое распределение свободных мест с учетом льгот;

- увидеть описание полученных направлений в дошкольные организации образования.

Для удобства родителей и ясного понимания нововведений, ГУ «Отдел образования города Шахтинска» предлагает ознакомиться с инструкцией по работе с порталом по постановке детей в очередь в детские дошкольные учреждения и выдачи направлений и получения мест.

Пошаговая инструкция описания основных этапов процесса постановки ребенка в очередь в детский сад через интернет.

1. Войдите в портал garden.shahtinsk-edu.gov.kz

2. Начните подачу заявления:

· введите 2 номера мобильных телефонов (напрмеир, мамы и папы),

· введите полученные коды в виде СМС,

· введите ИИН родителя и ребенка, данные свидетельства о рождении ребенка.

· укажите адрес проживания и контактные данные родителя, а также при необходимости данные документов, подтверждающие льготу.

3. Далее вы получите на указанный номер мобильного телефона уведомление о том, что заявление было принято для регистрации. Заявление в течение одного дня проходит регистрацию в отделе образования города Шахтинск.

4. В случае, если указанные вами данные были верны и заявление прошло регистрацию, вам на мобильный телефон поступит информационное сообщение с номером заявления.

ВАЖНО ПОМНИТЬ:

Сохраните номер заявления, потому что в дальнейшем именно этот номер будет использоваться вами для получения дополнительной информации о состоянии очереди и пр.

Пошаговая инструкция описания основных этапов процесса подтверждения очереди вашего ребенка в детский сад через интернет.

1. Войдите в портал garden.shahtinsk-edu.gov.kz

2. Нажмите вкладку «Проверка очереди».

3. Введите ИИН ребенка и нажмите кнопку «Поиск»

4. Вы увидите страницу с информацией об очереди вашего ребенка. Затем нажмите кнопку «подтвердить». После этого введите номер заявления и номер мобильного телефона. После чего на мобильный телефон поступит код подтверждения из четырех цифр. Введите полученный код подтверждения и нажмите кнопку «подтвердить». При успешной операции очередь в дошкольную организацию образования на вашего ребенка подтверждается сроком на 1 год.

4. В случае не подтверждения очереди посредством портала garden.shahtinsk-edu.gov.kzваш ребенок будет исключен из списка очередности детей в дошкольную организацию.

Пошаговая инструкция описания основных этапов процесса изменения сведений, а именно номера мобильного телефона в данных очереди.

1. Войдите в портал garden.shahtinsk-edu.gov.kz

2. Нажмите вкладку «Проверка очереди».

3. Введите ИИН ребенка и нажмите кнопку «Поиск»

4. Вы увидите страницу с информацией об очереди вашего ребенка. Введите номер заявления и старый действующий номер мобильного телефона, который хотите заменить. Затем нажмите кнопку «Изменить». После чего на старый мобильный телефон поступит код подтверждения из четырех цифр. Введите полученный код подтверждения и нажмите кнопку «изменить». После этого введите ваш новый действующий номер мобильного телефона. После чего на мобильный телефон поступит код подтверждения из четырех цифр. Введите полученный код подтверждения и нажмите кнопку «изменить». При успешной операции старый действующий номер мобильного телефона будет изменен на новый действующий номер мобильного телефона.

ВАЖНО ПОМНИТЬ:

В случае изменения номера домашнего телефона на номер сотового телефона родителю необходимо обратиться с письменным заявлением в ГУ «Отдел образования города Шахтинска», поскольку портал garden.shahtinsk-edu.gov.kz не осуществляет данную функцию при самостоятельном обращении родителя.

Пошаговая инструкция описания основных этапов процесса получения электронного направления в случае наличия свободных мест в детский сад.

1. Войдите в портал garden.shahtinsk-edu.gov.kz

2. Нажмите вкладку «Проверка очереди».

3. Введите ИИН ребенка и нажмите кнопку «Поиск»

4. Вы увидите страницу с информацией об очереди вашего ребенка. Затем нажмите кнопку «Получить направление».После того как вы выберите язык воспитания, название детского сада, название группы, подходящие по возрасту вашему ребенка и желаемый район нахождения, нажмите кнопку «Далее».

ВАЖНО ПОМНИТЬ:

Убедитесь, что вы не ошиблись с выбором места в детский сад и подтвердите свое намерение получить направление в детский сад. Как подтвердить намерение получить направление?

5. Для этого введите номер мобильного телефона. Поставьте значок «галочки» во вкладке «Согласен на отправку СМС». Затем нажмите «Отправить код подтверждения». После этого на ваш мобильный телефон поступит код подтверждения из четырех цифр. Введите полученный код подтверждения в нужное поле и нажмите кнопку «Получить направление».

6. В случае успешной операции по выдаче направления вам на мобильный телефон поступит информационное сообщение с номером направления.

7. Далее вам на мобильный телефон поступает уведомление о том, что направление выдано. В течение 5 календарных дней вам необходимо подойти в дошкольную организацию с документами для зачисления ребенка: фото ребенка, удостоверение личности родителя, свидетельство о рождении ребенка, оригинал паспорта здоровья ребенка, оригинал справки о состоянии здоровья ребенка.

8. В дошкольной организации производят зачисление вашего ребенка и заключают с вами договор.

ВАЖНО ПОМНИТЬ:

Срок действия направления на зачисление ребенка в дошкольную организацию – 5 рабочих дней(без учета выходных и праздничных дней), с момента его получения в электронной форме посредством портала garden.shahtinsk-edu.gov.kz.Если у вас отсутствует возможность предоставить необходимые документы в указанный срок в детский сад для зачисления вашего ребенка, существует возможность продлить срок действия направления на 30 календарных дней.

Пошаговая инструкция описания основных этапов процесса продления срока полученного электронного направленияв детский сад через интернет.

1. Войдите в портал garden.shahtinsk-edu.gov.kz

2. Нажмите вкладку «Проверка очереди».

3. Введите ИИН ребенка и нажмите кнопку «Поиск».

4. Вы увидите страницу с информацией о состоянии очереди вашего ребенка и номер направления, в случае его наличия.

Затем нажмите кнопку «Продлить». После этого введите номер направления и действующий номер мобильного телефона. После чего, на ваш мобильный телефон поступит код подтверждения из четырех цифр. Введите полученный код подтверждения в нужное поле и нажмите кнопку «Продлить».

В случае успешной операции выданное направление в дошкольную организацию образования на вашего ребенка продлевается сроком на 30 календарных дней, что позволяет вам собрать все необходимые документы для заключения договора без потери места.

ВАЖНО ПОМНИТЬ:

Кнопка «Продлить» направление активна только в течение 4 рабочих дней со дня выдачи направления!На пятый рабочий день продлить электронное направление невозможно, поскольку кнопка «Продлить» становиться неактивной истечению установленного срока действия.Направление будет аннулировано и помещено в архив, а место в детский сад вновь освобождается и становится доступным для выбора другим родителям.

Пошаговая инструкция описания основных этапов процесса отклонения заявления на ребенка в очередь в детский сад через интернет.

1. Войдите в портал garden.shahtinsk-edu.gov.kz

2. Нажмите вкладку «Проверка очереди».

3. Введите ИИН ребенка и нажмите кнопку «Поиск».

4. Вы увидите страницу с информацией о состоянии очереди вашего ребенка. Затем нажмите кнопку «Отклонить». После этого введите номер заявления и номер действующего мобильного телефона. После чего на ваш мобильный телефон поступит код подтверждения из четырех цифр. Введите полученный код подтверждения в нужное поле и нажмите кнопку «Отклонить». В случае успешной операции заявление по очередности вашего ребенка в детский сад отклоняется.

ВАЖНО ПОМНИТЬ:

Система управления очередью снимает заявление с очереди и помещает его в архив, если заявитель просрочил срок действия выданного направления 2 (два) раза. При не предоставлении заявителем подтверждающих документов в установленный срок или предоставления некорректных документов система управления очередью возвращает заявление в очередь на общих основаниях. Место в дошкольную организацию вновь освобождается и становится доступным для выбора заявителями (через публикацию бюллетеня освободившихся мест).

Любые вопросы, которые могут у вас возникнуть в процессе работы с Интернет-порталом garden.shahtinsk-edu.gov.kz вы можете задать специалисту технической поддержки по на портале. Для этого необходимо нажать на плавающий значок вижетон-лайн консультанта в правом верхнем углу.

Главный специалист ГУ
«Отдел образования города Шахтинска»
Галкина А.Ю.